2019'da yeni çalışanları ağırlamak için 5 onboarding yazılımı

İndüksiyon eğitimi olarak da bilinen Onboarding, şirketinizde işe aldığınız yeni kişileri, şirketin hizmet sunma şeklindeki en son değişikliklerle, belirli bir işle ilgili gereksinimler, faydalar, vb. İle güncel tutmanın çok etkili bir yoludur. .

Geçmişte, tüm işe alım sürecinin işletmenizin boyutuna bağlı olarak tamamlanması haftalar sürdü. Bu süreç, sınıfları manuel olarak organize etmek ve öğretmenleri atamak, yeni işe alımların katılımını kontrol etmek ve daha sonra manuel olarak veri toplamak ve veritabanına aktarmak işlemlerini içeriyordu. Bu, yeni çalışan eğitimleriyle başa çıkmak için oldukça yetersiz bir yoldu.

Başlama süreci sadece çalışanlarınızın şirketinizin kültürünü anlamalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda faaliyetlerinin altında yatan süreçleri ve neden başka bir çözüm seçildiğini anlamalarını sağlamakla ilgilidir. Bu bilgiler, çalışanınızın zamanla şirketinizin sonuçları üzerinde çok büyük bir faydalı etkiye sahip olacağı konusunda bilinçli kararlar vermesini sağlar.

Bu işlem, yeni çalışanlarınızın yerleşik olarak hissetmelerine olanak sağlar ve tümevarım tamamlandıktan sonra verimliliklerini, bağlılıklarını artırır ve tüm bilgiler açıksa şirketinizde istihdam edilmeyi seçtikleri zamanı artırabilir.

Bu yazıda, sadece birkaç tıklama ile işe alım işlemlerinizi kolaylaştıracak en iyi otomatik yazılım seçeneklerinden bazılarını inceleyeceğiz.

Şirketinizin tümevarım sürecini kolaylaştırmak için bu 5 yazılım seçeneğini deneyin

Yetenek LMS

Talent LMS, yeni çalışanlarınıza eksiksiz bir eğitim oturumu sunmanızı sağlayan bir öğrenme yönetim sistemidir. Bu yazılımı, şirketinizin işe alım sürecini daha hızlı, daha verimli ve sahip olduğunuz şirket türüne göre ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için kullanabilirsiniz.

Bu yazılımın kullanımı kolaydır ve çevrimiçi platformu nedeniyle, herhangi bir kullanıcı harika indüksiyon eğitimleri oluşturabilir, bunları yönetebilir ve hareket halindeyken gereken verileri kolayca toplayabilir.

Talent LMS, güçlü motorundan dolayı çalışanlarınızı uzun öğretim oturumlarının görevinden kurtarır ve işlerinin daha önemli yönlerine odaklanmalarını sağlar.

Talent LMS çevrimiçi veri tabanı ile size harika bir dizi özellik sunuyor ve aynı zamanda eğitim oturumlarından elde edilen verileri güvenli bir şekilde saklamanıza izin veriyor. Bu, her bir veri parçasının ve yeni çalışanlarınızın tüm ayrıntılarının şifrelemeyle bulutta güvenli bir şekilde saklandığını bilerek, size gönül rahatlığı sunar.

Talent LMS kullanarak, yeni çalışanlarınızı çok çeşitli eğitim türlerini kapsayan rol ve sorumlulukları konusunda hazırlayabilirsiniz.

Bu uygulama, çalışanlarınızı en son sağlık ve güvenlik kodlarında eğitmenize, iş başında eğitim (işlerine yönelik özel eğitimler), olası ilerleme yollarına sahip olmanıza ve ayrıca çalışanları hakkında mesleki etik, taciz vb. Hakkında bilgi vermenize olanak sağlar.

Talent LMS'in en önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:

Güçlü içerik düzenleyici - kolayca kurslar oluşturun
Varsayılan Grup özelliği - bir dizi kurs seçerek indüksiyonu düzenlemenizi ve bunları tüm yeni çalışanlara atamanızı sağlar
Tümevarımı çevrimiçi testler, anketler, quizler vb. İle birleştirebilirsiniz.
İndüksiyon işlemiyle ilgili harika kapsamlı raporlar
Endüksiyon oluşturma yönteminizi tesis, departman, vb. İle özelleştirebilme özelliği
Tekli Oturum Açma entegrasyonu
REST API özellikleri - yönetim sürecini daha kullanıcı dostu yapar
Öğrenme yolları - kursların tamamlanma veya görüntülenme şeklini yönetin
Görsel temalara kendi CSS veya JavaScript ekleyebilir
Test sonuçlarında gelişmiş raporlama özellikleri

Talent LMS, her biri farklı kullanıcıların ihtiyaçlarına göre tasarlanmış özellikler içeren 5 sürümde piyasaya sürüldü:

Talent LMS Free - 5 kullanıcıya kadar ve 10 kursa kadar
Yetenek LMS Küçük - en fazla 25 kullanıcı + sınırsız kurs
Talent LMS Basic - 100 kullanıcı, sınırsız kurs, tek oturum açma desteği
Talent LMS Plus - önceki sürümlerde bulunan tüm özellikleri içerir ve ekler:
- 500 kullanıcıya kadar
- Özel raporlar
- otomasyonları
- Başarı Müdürü
- Özel etki alanınız için SSL

Talent LMS Premium - Plus'tan her şey ve 1000'e kadar kullanıcı ekler.

Yetenek LMS'yi deneyin

BambooHR

BambooHR, işe alım sürecini, işe alım sürecini, veri yönetimini ve raporlamayı vb. Kapsayan çok çeşitli özellikler sunan bulut tabanlı bir insan kaynakları merkezidir.

BambooHR'da bulunan yerleşik araçlar, şirkete giriş sürecinizi başvuru sahiplerinin, işe alımların ve çalışanların geçişlerinin tamamının kapsanacağı şekilde ayarlamanıza olanak sağlar. Performans yönetimi özelliklerini, raporlama araçlarını, e-imzaları ve daha fazlasını kullanabilirsiniz. diğer seçenekler.

BambooHR'yi farklı işlemleri otomatikleştirmek için de kullanabilirsiniz. Diğer otomasyon olasılıklarının yanı sıra, bu yazılımda bulunan onboarding araçları da kolaylıkla zaman kazandırabilir ve değerli zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

BambooHR sürümünüzü her zaman daha fazla yönetici koltuğu oluşturarak özelleştirebilir, kullanıcılara bir destek düğmesi vb. Sunabilirsiniz. Yöneticiler, verilere erişebilen ve vermeyecek kişilerin sayısını yönetebilir.

BambooHR'ın en iyi özelliklerinden bazıları şunlardır:

Çalışan Kendi Kendine Yerleştirme - yeni çalışanların kendi şirketlerine yerleştirme sürecinden kendi başlarına geçmelerini sağlar
Çalışanların ve kayıtların veri yönetimi
Performans değerlendirmelerini yeni bir algorythm ile yönetin
İnsan kaynakları anında raporlar
Başvuru sahiplerini takip etme yeteneğine sahiptir - olası çalışanları daha hızlı taramanızı sağlar
eNPS - çalışan memnuniyeti ile iletişiminizi sürdürmenizi sağlar

BambooHR'yi deneyin

HROnboard

HROnboard, şirketinizin insan kaynakları departmanının her yönünü otomatikleştirmenize ve yönetmenize izin veren başka bir harika bulut tabanlı platformdur.

Bu yazılımın çeşitli ülkelerden yerleşik yasal formları vardır. Bu, şirketinizin uyması gereken tüm kurallara kolayca katılmanızı ve İK sistemlerine mükemmel bir şekilde entegre olmanızı sağlar.

Bu bulut tabanlı yazılımı kullanarak sözleşmeler yapabilir, formları otomatik tamamlayabilir, çalışanlara özel görevler atayabilir ve işe başlama sürecini daha iyi optimize etmek için iş akışınızı özelleştirebilirsiniz.

HROnboard, çalışanların bakış açısına göre çok verimlidir, çünkü işlerini mükemmel yapmak için ihtiyaç duydukları her şeyi öğrenmenin hızlı ve kolay bir yolunu sunar, yeni iş arkadaşlarıyla sohbet etmek için LinkedIn ve Facebook üzerinden bağlanabilir ve dahili sohbet sistemi yöneticileri ile iletişimde kalmak için.

HROnboard'un bahsetmeye değer en iyi özelliklerinden bazıları şunlardır:

Yeni çalışanlarla verimli iletişim
Çalışanınıza ve şirketinizin faaliyet alanına bağlı olarak özel başlangıç oturumları oluşturabilir
İyi indüksiyon şablonları yelpazesi
Mükemmel topluluk desteği
Görevlendirme sürecine farklı görevler ekleyebilir - görevler, içerik, darbe anketleri, davetler vb.
Takvim davetiyelerini otomatik olarak gönder
Özel otomatik görevler atayabilme
Katılım göstergeleri - çalışanınızın katılımı ile bağlantıda kalmanıza olanak sağlar

HROnboard 3 tip lisans sunar. En popüler sürüm, 100 teklif oluşturmanıza olanak sağlayan ve mobil ilk seçeneklerle harika üste binme yeteneklerine sahip olan Teklifler + Yerleştirme paketidir.

HROnboard tarafından sunulan başka bir paket paketi Komple Çözüm denir. Adından da anlaşılacağı gibi, bu paket, işe başlamadan şirketinizle olan sözleşmelerinin bitimine kadar tüm çalışan yaşam döngüsü yönetimi yelpazesini sunmaktadır.

Ayrıca, şu anda ihtiyacınız olan belirli özellikleri seçebilir ve ardından gerektiği gibi başka bir sürüme yükseltebilirsiniz. Teklifleri, onboarding özelliklerini, geçiş özelliklerini ve ayrıca offboarding özelliklerini ayrı olarak satın alabilirsiniz.

HROboard'u deneyin

Zenefits

Zenefits, çalışanlarınızı kolayca yönetmenize, özel işe alım süreçleri, yönetim özellikleri ve ayrıca çalışan planlaması oluşturmanıza olanak sağlayan bulut tabanlı bir başka İK bilgi sistemidir (HRIS).

Zenefits, anlaşılması kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve yalnızca 5 çevrimiçi alanı doldurarak kendi çevrimiçi başlama işleminize başlamanızı sağlayan kullanıcı dostu bir UI'ye sahiptir. Çalışanlar tüm sözleşmeleri ve sözleşmeleri çevrimiçi olarak imzalayabilir ve bu yazılım tümevarım sürecinden elde edilen tüm bilgileri otomatik olarak işleyebilir ve verimli bir şekilde organize edebilir.

Zenefits, bordro, sağlık sigortası ve diğer benzer sistemlerle kolayca entegre edilebilir. İK departmanınızın her yönünü tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.

Zenefits'in en iyi özelliklerinden biri, şirketin geliştirme ekibinin uygulamayı kullanıcı geri bildirimlerine göre sürekli geliştirmesidir. Bu, oluşabilecek hataların zamanında çözümlenmesini sağlayarak şirketinizin bu süreçte daha verimli olmasını sağlar. Zenefits ekibi ayrıca, karşılaştığınız sorunları çözmenize yardımcı olabilecek kurum içi İK, sigorta ve bordro uzmanlarına sahiptir.

Anahtar özellikler:

Çalışanlar için kendi kendine yerleşik
Adaylara uygulanan avantajları otomatik olarak kontrol eder
Teklif mektubu gönderin ve arka plan kontrollerini çalıştırın
Hatırlatıcı e-posta mesajları oluşturur
Manuel veri girişi gerekli değil
İK belgelerinizi güvenle saklar ve elektronik imzalar toplayabilir
Şablon oluşturucu - yeni teklif mektupları oluşturmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır
İstihdam uygunluğunu onaylama, bilgi toplama, bildirim gönderme vb. İşlemlerini otomatikleştirin.

Zenefits, size para kazandıran yıllık bir sözleşmeyle veya aylık bir sözleşme olarak satın alınabilir.

Zenefits'in Standart sürümü, çalışanlara ve İK yönetimi için gerekli tüm araçları kapsayan çok çeşitli özellikler sunar:

Çalışan dizini - tüm çalışanlarınız tek bir pencerede prestijlidir ve verileri değiştirmek için hızlıca erişime sahiptir
İK kayıtları - çalışanlarınızdan gelen verileri güvenli bir şekilde saklayın
Şirket organizasyon şeması
Çalışan işe alımını özelleştirebilir
İK, fayda ve bordro raporları oluşturur
Verilerinizi görselleştirmenizi sağlar
Özel raporlar oluşturur
Emplyee belgelerini ve formlarını izleyebilir

Zenefits'in Gelişmiş sürümü, şirketler için daha geniş bir uyum ve İK yelpazesi sunar. Bu sürüm, Stadard sürümünün tüm yeteneklerini içerir ve şunu ekler:

Time Off Tracking - politika oluşturabilir ve atayabilir, aynı zamanda istekleri ve onayları da yönetebilir
ACA Uyumluluğu - ACA Gereksinimlerinin karşılanıp karşılanmadığını belirleyin, E-Dosya ACA Formlarını kullanarak uyumluluğu takip edin
Uyum yardımcısı - federal kuralları yönetmenize ve izlemenize yardımcı olur
İK kütüphanesini anlama

Ayrıca Zenefits'in özelliklerini daha da genişletebilmenizi sağlayan farklı uygulamalar ekleme seçeneğiniz de var:

Bordro App - kazanç, kesintiler, vergiler, vb yönetmenize yardımcı olur
Faydalar Uygulaması - avantajlarla ilgili en iyi eşleşmeyi bulmanıza olanak sağlar
Zaman ve Seyirci App - kez kontrol ederek işgücünü yönetir
İK Danışmanı - İK konularında yardım
Bordro Danışmanı - bordro konularında yardım
Ultimate Advisor - hem İK hem de bordro danışmanı özelliklerini birleştiriyor
Performans yönetimi paketi

Zenefits'i deneyin

Paycor

Paycor, size geniş bir yetenek yelpazesi sunan başka bir büyük bulut tabanlı yazılım paketidir. Bordro yönetimi, işe alma ve yeni çalışanların işe alınması, vergi uyumu vb. İçin Paycor'u kullanabilirsiniz.

Bu yazılım, işe alım aktivitelerini adayları, haberleşmeleri, görüşme turlarının sayısını izleyerek, işe başlama gibi işlemleri izleyerek otomatik hale getirebilir.

Paycor çalışanlarınızın zamanını ve ilgisini izleyebildiğinden, tüm çalışan / aday veri tabanının görsel olarak genel bakışını anlayabilirsiniz.

Paycor'da bulunan özellikler iki kategoriye ayrılabilir.

1. İşe Alma

Ücretsiz iş ilanlarına gönderin ve çalışanlarınızı reffarals için ödüllendirin
Web siteniz için tam markalı bir kariyer sitesi oluşturabilir
Mektup ve cevap otomasyonu
Kolay puanlama için görüşme sonrası geri bildirimleri otomatik olarak kaydedebilir
Akıllı aday profilleri oluşturur - tekrarlanan veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır

2. Gemide

Çevrimiçi bir platform kullanarak yeni işe alımlarınızın şirket hakkında bilgi edinmesini kolaylaştırır
Otomasyonla işe alım süresini azaltmak
Tam çevrimiçi uyumluluk belgeleri - I-9 ve W-4 formları
Şirket belgelerini çevrimiçi olarak görüntüleyebilir ve imzalayabilir
Vergi kredisini bütünleştirir - İş Fırsatı Vergi kredisi alarak paradan tasarruf etmenizi sağlar

Paycor'u deneyin

Sonuç

Yeni çalışanınızı işe hazırlamak için gereken süre nedeniyle, otomatik onboarding yazılımı kullanmanız önerilir. Bu tür bir yazılım, değerli zamanınızı boşa harcamadan şirketinizin işe alım süreçlerini kolaylaştıracak.

Bu makalede, piyasadaki en iyi yazılım seçeneklerinden bazılarını keşfederek, tam da bunu yapmanıza izin verdik ve çok çeşitli başka özellikler de sunduk - bordro, vergiler, akıllı veri toplama vb.

Bu listeden hangi yazılımı seçtiğinizi bilmek isteriz. Ayrıca, aşağıdaki yorum bölümünde, tercih ettiğiniz herhangi bir onboarding yazılımınız olup olmadığını bize bildirmekten çekinmeyin.

KONTROL ETMENİZ GEREKEN İLGİLİ REHBERLER: