Küçük işletmeler için en iyi 5 e-posta istemcisi: 2 numara sürpriz olmadı

Bir işletmeye sahip olmak ve her yönüyle mükemmel bir şekilde yönetmek, herkesin yardıma ihtiyacı olan bir iştir. Hava koşullarında otomatik onboarding yazılımını, zaman aşımı yazılımını veya günlük işlerinizle başa çıkmanıza yardımcı olacak herhangi bir yazılımı kullanmayı tercih ediyorsunuz, işiniz için güvenilir ve güvenli bir e-posta istemcisi olması çok önemlidir.

Her gün, yalnızca küçük bir şirkette alınan e-postaların yönetimi son derece göz korkutucu ve zaman alıcı bir süreç olabilir. Bu etkinlik, özellikle farklı e-posta sağlayıcılarıyla (Yahoo, Gmail vb.) Birden fazla e-posta hesabınız varsa, her gün size saatlerce sürebilir.

Doğru e-posta istemcisine sahip olmak, e-postalarınızı yönetme sürecini kolaylaştırmanıza, e-postayı kolayca yanıtlamanıza, kişileri ve takvimleri yönetmenize, e-posta şifrelemeye ve diğer pek çok kullanışlı özelliğe sahip olmanızı sağlar.

2019'da piyasada mevcut olan küçük işletmeler için en iyi e-posta müşteri hizmetlerinden bazılarını inceleyelim.

İşletme e-postalarını yönetmek için en iyi yazılım hangileridir?

Mailbird Pro

Mailbird Pro, küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından kullanılabilen, Windows PC'ler için inanılmaz derecede kullanışlı ve hafif bir e-posta uygulamasıdır. Çok küçük bir dosya boyutuna sahip olsa da, bu uygulama hala pek çok özellik barındırıyor.

Mailbird, gereksinimlerinize mükemmel şekilde uyacak şekilde kolayca özelleştirilebilen mükemmel görünümlü bir kullanıcı arabirimine sahiptir ve diğer uygulamalarla kolayca entegre edilebildiği gerçeği, departmanlar ve şirketler arasında sorunsuz iletişim kurmanıza olanak tanır.

Mailbird'ün en iyi özelliklerinden biri, size klavye kısayollarını ayarlamanın ve e-posta yönetimine harcanan zamanı çok azaltmanın bir yolunu sunmasıdır.

Bu yazılım anlaşılması ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır, bu nedenle size alınan e-postaları hızlı bir şekilde okuma, hızlı cevap verme ve aynı zamanda toplu silme ve arşivleme için harika hızda harika seçenekler sunar.

Çok sayıda e-posta ile uğraşırken, bu e-postaları kolay erişim için sınıflandırmamız çok önemlidir. Mailbird, bu amaca etiket olarak kullanılabilecek, acil e-postaları tanımlamayı, belirli klasörlerde arşivlemeyi vb. Her zamankinden daha kolay hale getiren klasörleri kullanarak ulaşır. Ayrıca, klasörleri hızlı bir şekilde tanımlamak için renkler atayabilirsiniz.

Mailbird Pro'nun diğer önemli özellikleri:

Sınırsız sayıda e-posta hesabı
Can sıkıcı e-postaları erteleme yeteneğine sahiptir
Hız okuyucu özellikleri - e-postanızdaki bilgilere hızla erişmenizi sağlar
Eklerinizin hızlı bir önizlemesini sağlayabilir
Öncelikli destek sunar
Mailbird temel seçenekleri - işletme gereksinimleriyle birlikte süper odak moduna erişmenizi sağlar

Ayrıca, Windows için kullanılabilen, sınırlı özelliklere sahip ve yalnızca kişisel kullanım için lisanslı, size çoklu hesap desteği sağlayan (IMAP ve POP3 vb.) Ücretsiz bir sürümü de vardır. Ücretsiz sürüm ayrıca bir rehber yöneticisine erişim sağlar ve uygulama entegrasyonlarını destekler.

Mailbird Pro'yu İndirin

eM Müşteri

eM İstemcisi, e-posta yazışmalarınızın her yönünü kolayca yönetmenize yardımcı olabilecek başka bir harika e-posta istemcisidir. Bu uygulama, Gmail, Exchange ve Outlook gibi müşterilerin istediği sayıda iletiyi geçirebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Bu yazılım aynı zamanda programlarınızı takviminizden ve ayrıca kişilerinizden içe aktarmanıza olanak tanır. Bunu yapmayı seçip tüm bu yönleri kendi başınıza yönetirseniz, bu seçeneklerin tümü kolayca devre dışı bırakılabilir.

eM İstemcisi, Google Sohbet ve bu tür diğer platformlarla mükemmel şekilde çalışan entegre bir sohbet uygulaması içeren çok sayıda faydalı özelliğe sahiptir.

EM İstemcisini kalabalıktan farklı kılan şey, onun gelişmiş gelişmiş özellikleridir. Bu uygulamayı e-postalarınızı otomatik olarak çevirmek, e-postanızın gecikmeli olarak gönderilmesini ayarlamak ve ayrıca şifrelemek için kullanabilirsiniz, böylece bilgilerinizin çalınması konusunda endişelenmenize gerek yoktur (PGP kullanarak).

Bu yazılımın ücretsiz sürümü, e-posta yönetimi görevleriniz için size harika bir araç seti sunmaktadır, ancak yalnızca 2 hesapla sınırlıdır.

Sınırsız sayıda hesap kullanabilmek için, bir kerelik ücret ödemeniz ve Pro sürümünü almanız önerilir. Sınırsız hesap sayısının ötesinde, eM İstemcisinin Pro sürümüyle aynı zamanda VIP desteği alırsınız ve bu e-posta istemcisini ticari bir ortamda kullanma hakkına sahip olursunuz.

EM İstemcisi indirin

Mozilla Thunderbird

Mozilla'dan Thunderbird adındaki bu e-posta istemcisi, sınırsız sayıda hesabı yönetmenize izin veren, kişiselleştirme için geniş bir eklenti yelpazesi sunan ve çok çeşitli başka güçlü özelliklere sahip, inanılmaz derecede güçlü bir uygulamadır.

Thunderbird'ün en iyi özelliklerinden biri, e-posta iletilerinizi yerel bir depolama alanına (PC sabit diski, USB bellek vb.) Yedekleyebilmesi ve yanlışlıkla bir e-postayı silmek konusunda endişelenmenize gerek kalmamasıdır.

Thunderbird ayrıca yaklaşan randevularınızı hatırlatır, birden fazla takvim türü kullanmanıza izin verir ve ayrıca bir RSS okuyucu da içerir. Bu özellik, başlıklar arasında hızlı bir şekilde gezinmenizi ve önemli tüm bilgilere hızlı bir şekilde tepki vermenizi sağlar.

Tüm bu özellikler yeni görünümlü ve kullanımı kolay bir arayüzde yer aldığından, e-postalara yanıt verebilmek, takvimleri ve en son haberleri kontrol etmek, randevu almak, vb. İçin tarayıcınızda düzinelerce sekme açmanız gerekmez. .

Thunderbird, Mozzila Firefox'un, ekranınızdaki bilgileri düzenli tutmanıza izin veren ve aynı zamanda ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşmak için bunlar arasında hızlı bir şekilde değişiklik yapmanızı sağlayan sekmeler kullanılarak oluşturulduğu şekilde oluşturulur.

Thunderbird'den çıkmaya karar verdiğinizde, tüm açık sekmeleri otomatik olarak kaydedecek ve bir sonraki açışınızda bunları geri yükleyecektir. Bu seçenek, bilgisayarınız aniden kapanırsa önemli e-postalarınızdan hiçbirinin kaybolmayacağından emin olmanızı sağlar.

Thunderbird'de bulunan diğer bir inanılmaz kullanışlı özellik, web'de kolayca arama (tercih ettiğiniz arama motorunu seçerek) veya Hızlı Filtre Araç Çubuğu'nu kullanarak e-postalarınız arasında hızlı bir şekilde sıralama yapma yeteneğidir.

Bu özellik anında çalışır, sonuçları yazarken gösterir. Ayrıca e-postalarınızı farklı özelliklere göre filtrelemeyi de seçebilirsiniz - etiketler, gönderen kişiler vb.

Mozzila Thunderbird tarafından sunulan tüm özelliklerin listesi için resmi sayfaya bakabilirsiniz.

Resmi Thunderbird web sayfasının destek bölümünde çok sayıda faydalı rehber bulabilirsiniz.

Mozzila Thunderbird sürümünü indirin

Google Suite

Google Apps, Google tarafından yayınlanan ve tamamen bulutta çalışan harika bir araç seti. Dünyanın her yerinden bu süite erişmenin yanı sıra, G Suite çalışmalarınızı anında kaydetmenize, düzenli olarak e-postalarınızı ve dosyalarınızı yedeklemenizi ve kolay dosya paylaşımını sağlar.

Bu süit, her biri küçük şirketiniz için bir dizi gereksinimi karşılayan iyi bir yazılım yelpazesini içerir:

Gmail - Bu e-posta uygulaması inanılmaz derecede hızlı ve güvenilirdir ve çok çeşitli inanılmaz özellikler sunar:

Etiket ve filtre ekleyebilir
IMAP / POP desteği - e-postalarınız için son kullanma tarihlerini belirlemenizi sağlar
Google Takvim ve Google Keep ile mükemmel entegrasyon

2. Google Takvim - özellikle Gmail’e mükemmel şekilde uyması için tasarlanan bu uygulamanın, bazı harika özelliklere sahip kullanıcı arayüzünü kolayca anlayabildiği bir yer var:

Takvimleri meslektaşlarınızla karşılaştırabilir
Kolay yönetme ve zamanlama için olayları renklendirme yeteneği
Saat dilimlerinizi seyahatlerinize göre ayarlar
Etkinliklerinize konuk listeleri ve diğer dosyalar ekleme yeteneğine sahiptir

3. Google Hangouts - sohbet söz konusu olduğunda, G Suite bu kullanışlı seçeneği de içerir. Bu özellik, hem görüntülü arama hem de metin olarak dünyanın her yerinden arkadaşlarınızla sohbet etmenize ve onlarla bağlanmanıza olanak tanır.

4. Google Drive - Google Apps’ın çok önemli bir parçası olan bu unsur, şirketinizin tüm veritabanını buluta kaydetmenizi ve dünyanın her yerinden kolayca erişmenizi sağlar.

Ayrıca, G Suite’ın, bu yazılım seçeneğinin temelini oluşturan Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi harika çevrimiçi araçlar içerdiğini de belirtmekte fayda var. Bu özellikler, işletmenizin her yönünü, Microsoft Office araçlarını kullanarak aynı şekilde bulutta yönetmenizi sağlar.

Bu yazılım, her biri farklı kullanıcı türlerinin gereksinimlerini karşılayan üç farklı 'aromada' piyasaya sürüldü.

Bireyler için, ofis paketine 30GB'lık depolama alanı ve aşağıdaki gibi faydalı özellikler sunan bir Temel seçenek vardır:

Gmail üzerinden işletme düzeyinde e-posta
Ekleri önizleyebilir
Okunan makbuzları görmenizi sağlar, böylece mesajların ne zaman okunduğunu bilirsiniz.
Silinen e-postalarınızı 30 gün boyunca kurtarabilir
Size en iyi spam korumasını sağlar
Birden çok takma adı destekler
İnternet bağlantısı olmadan bile e-postanıza erişmenizi sağlar

İşletme sürümü, Temel sürümde bulunan tüm özellikleri içerir ve ayrıca sınırsız depolama alanı ve eDiscovery ve arşivleme için Kasaya erişim sunar.

Enterprise sürümü önceki iki seçenekte bulunan tüm özellikleri içerir ve ayrıca veri kaybına karşı koruma ve üçüncü taraf arşivleme araçlarına entegre etme gibi harika özellikler de ekler.

G Suite'i deneyin

Ofis 365

Bu, şirketinizin e-postasının her yönünü yönetebilen büyük ölçüde yararlı ve çok güçlü bir araçtır. Zaten Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamalarını kullanan şirketler için uygundur.

Bu durumda, Office 365'in Business Premium planı tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şeydir. Bu yazılımı kullanarak, e-posta gönderme ve alma ile ilgili hizmetlere erişir, özel etki alanları belirlemenizi sağlar ve ayrıca veri kaybına karşı koruma sağlar.

Office 365 Business Premium, standart Office uygulamalarına harika bir dizi özellik ekleyerek ekip üyelerinize Microsoft Teams adlı bir ekip sohbet aracına, Yammer adlı bir sosyal uygulama ve Microsoft Planner adlı çok yararlı bir görev yönetimi uygulamasına erişim sunar.

Business Premium planı, size 300 hesaba kadar ev sahipliği yapma gücü, her hesap için 50 GB depolama alanı ve yukarıda sunulan tüm özelliklere erişim ve ayrıca harika e-posta barındırma, takvimler paylaşma imkanı sunan Exchange çevrimiçi planını sunar. dünya çapında bir adres listesi.

Microsoft Office 365'i deneyin

Sonuç

İşletmenizin her yönünü yönetmek için zaten yeterince zor olduğu için, bu makalede, omuzlarınızdan biraz ağırlık almak için tasarlanmış piyasadaki en iyi seçeneklerden bazılarını inceledik. Bu, şirketinizin e-postasını her yönüyle yukarıda araştırdığımız yazılımla yöneterek sağlanabilir.

Bu makalede size sunduğumuz yazılım seçeneklerinde bulunan özellikler kesinlikle şirketinizin tüm ihtiyaçlarını karşılayacaktır. Bu tür uygulamalar size ve meslektaşlarınıza zaman kazandırır ve daha verimli ve üretken olur.

Yukarıdaki listeden hangi yazılımı seçtiğinizi bilmek isteriz. Lütfen aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirmekten çekinmeyin.

KONTROL ETMENİZ GEREKEN İLGİLİ REHBERLER: